Achats & Fournisseurs
Factures fournisseurs, extraction IA automatique et suivi des balances
Le module Achats centralise toutes vos dépenses fournisseurs — armateurs, agents, transporteurs, manutentionnaires — et les lie automatiquement aux dossiers correspondants. TraLIS AI extrait les montants et références de vos factures reçues, réduisant la saisie manuelle au minimum.
Ce que vous pouvez faire
Extraction IA des factures
Importez la facture PDF de votre fournisseur : TraLIS AI reconnaît les montants, références dossier, devise et lignes de détail. Validez en quelques secondes plutôt que de saisir manuellement.
Affectation au dossier
Chaque facture fournisseur est liée au dossier opérationnel concerné. La marge du dossier est recalculée en temps réel dès que la charge est enregistrée.
Suivi de la balance fournisseur
Visualisez votre encours pour chaque fournisseur, les factures en attente et l'historique des règlements. Évitez les doublons et les paiements manqués.
Multidevises
Gestion native USD, EUR, TND, MAD et autres devises avec taux de change configurables. Les conversions sont appliquées automatiquement dans vos analyses de marge.
Une facture armateur traitée en 30 secondes
Vous recevez par email la facture fret de votre armateur. Vous la glissez dans TraLIS : l'IA identifie le numéro de connaissement, le montant en USD et la liste des surcharges. Elle propose l'affectation au dossier correspondant. Vous validez — la marge du dossier est mise à jour, et la balance fournisseur aussi.
Secteurs qui utilisent ce module
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